দূরবর্তী প্রকল্পগুলি পরিচালনা করা, বিশেষ করে অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস থেকে, এমন একটি বিশ্বে একটি সাধারণ চ্যালেঞ্জ হয়ে দাঁড়িয়েছে যেখানে দূরবর্তী কাজ এখন আর ব্যতিক্রম নয়, বরং আদর্শ। এই বাস্তবতার পরিপ্রেক্ষিতে, উৎপাদনশীলতা বজায় রাখার জন্য, কাজগুলি সংগঠিত করার জন্য এবং দলগুলির মধ্যে কার্যকর যোগাযোগ নিশ্চিত করার জন্য নির্ভরযোগ্য এবং বহুমুখী মোবাইল সরঞ্জাম থাকা অপরিহার্য।
ভালো খবর হল যে অ্যান্ড্রয়েড বাজারে রিমোট প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে আশ্চর্যজনকভাবে বিভিন্ন ধরণের অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে।, প্রতিটির নিজস্ব পদ্ধতি, বৈশিষ্ট্য, সুবিধা এবং সীমাবদ্ধতা রয়েছে। ন্যূনতম এবং স্বজ্ঞাত অ্যাপ থেকে শুরু করে শক্তিশালী ইন্টিগ্রেশন এবং জটিল ভিজ্যুয়াল ড্যাশবোর্ড সরবরাহকারী শক্তিশালী সমাধান পর্যন্ত, সকল ধরণের দল এবং প্রয়োজনের জন্য বিকল্প রয়েছে।
১. Bitrix1: সম্পূর্ণ এবং বিনামূল্যে
Bitrix24 একটি বিনামূল্যের প্ল্যাটফর্ম যা একটি সম্পূর্ণ মোবাইল প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অ্যাপ অফার করার জন্য আলাদা।, অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS উভয়ের জন্য। এর স্মার্টফোন সংস্করণ আপনাকে মোবাইল-বান্ধব ইন্টারফেস থেকে কাজ পরিচালনা করতে, ফাইল অ্যাক্সেস করতে, চ্যাট এবং কলের মাধ্যমে আপনার দলের সাথে যোগাযোগ করতে, সেইসাথে ক্যালেন্ডার এবং CRM পরিচালনা করতে দেয়।
এতে কানবান বোর্ড এবং গ্যান্ট চার্টের মতো ভিজ্যুয়াল টুল রয়েছে এবং এটি বিশেষ করে ছোট ব্যবসার জন্য উপযোগী যারা বিনামূল্যে, সর্বাত্মক সমাধান খুঁজছেন। এটি আপনাকে ওয়ার্কগ্রুপ তৈরি করতে, মিটিং শিডিউল করতে এবং ভিডিও কল হোস্ট করতে দেয়, যা এটিকে দূরবর্তী সহযোগিতার জন্য একটি শক্তিশালী বিকল্প করে তোলে।
2. রাইক: বহুমুখী এবং পেশাদার
Wrike হল একটি ক্লাউড-ভিত্তিক সমাধান যা সকল আকারের দলের জন্য তৈরি।এর অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ আপনাকে যেকোনো জায়গা থেকে রিয়েল-টাইম কাজের প্রতিবেদন অ্যাক্সেস করতে এবং অন্যান্য দলের সদস্যদের সাথে সহযোগিতা করতে সাহায্য করে। এটি পরিকল্পনা, কার্য তৈরি এবং প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়করণের সুবিধার্থে ডিজাইন করা হয়েছে।
বিনামূল্যের সংস্করণ থেকে শুরু করে উন্নত বৈশিষ্ট্য সহ পেশাদার বা ব্যবসার মতো বিকল্পগুলি পর্যন্ত বিভিন্ন পরিকল্পনা অফার করে, Wrike কাস্টমাইজেশন ক্ষমতা না হারিয়ে প্রকল্প ব্যবস্থাপনাকে কেন্দ্রীভূত করতে চাওয়া কোম্পানিগুলির জন্য আদর্শ।
৩. দলবদ্ধভাবে কাজ: সহযোগিতার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে
অ্যান্ড্রয়েডের জন্য টিমওয়ার্ক অ্যাপটি কাজ, সাবটাস্ক এবং মাইলফলকগুলি যৌথভাবে পরিচালনা করার জন্য একটি চমৎকার বিকল্প।। এটি কেন্দ্রীভূত উৎপাদনশীলতা বাড়ান এবং অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ সহজতর করে, এমনকি আপনাকে প্রতিটি কার্যকলাপের জন্য প্রয়োজনীয় সময় পরিমাপ করার অনুমতি দেয়।
এর সবচেয়ে আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল কাজ এবং প্রকল্প পরিচালনার জন্য এর পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেট এবং দলের সদস্যদের সাথে রিয়েল টাইমে কাজ করার ক্ষমতা। এটি বিশেষ করে এমন কোম্পানিগুলির জন্য কার্যকর যারা একই সাথে একাধিক প্রকল্প পরিচালনা করে।
৪. ট্রেলো: ভিজ্যুয়াল, স্বজ্ঞাত এবং নমনীয়
ট্রেলো একটি দৃশ্যমান এবং অভিযোজিত কানবান সিস্টেমের উপর ভিত্তি করে তৈরিঅ্যান্ড্রয়েড অ্যাপটি আপনাকে যেকোনো ধরণের প্রকল্প সংগঠিত করার জন্য বোর্ড, তালিকা এবং কার্ড সেট আপ করার সুযোগ দেয়। যারা একটি সহজ এবং পরিচালনাযোগ্য ভিজ্যুয়াল কাঠামো পছন্দ করেন তাদের জন্য এটি উপযুক্ত।
এছাড়াও, এটি পেশাদার এবং ব্যক্তিগত উভয় প্রকল্পের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, যেখানে নির্ধারিত তারিখ, সংযুক্তি, মন্তব্য এবং ট্যাগ যোগ করার বিকল্প রয়েছে। এটি একাধিক ভাষায় টেমপ্লেট অফার করে এবং এর বিনামূল্যের সংস্করণ কার্যকরভাবে মৌলিক চাহিদা পূরণ করে।
৫. Monday.com: আধুনিক এবং শক্তিশালী ইন্টারফেস
Monday.com একটি আকর্ষণীয় ভিজ্যুয়াল পরিবেশ এবং গতিশীল দলগুলির জন্য ডিজাইন করা বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে।এর অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ আপনাকে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে, মন্তব্য যোগ করতে এবং রিয়েল-টাইম আপডেট দেখতে দেয়। এটি কাস্টমাইজেবল ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করে যা ব্যবহারকারীর কাজের ধরণ অনুসারে খাপ খায়।
এর একটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা হল এর ব্যবহারের সহজতা: এর জন্য কোনও পূর্ব প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হয় না এবং এটি বিভিন্ন লেআউট অফার করে যা ছোট দল এবং বৃহৎ সংস্থা উভয়ের জন্যই খাপ খাইয়ে নেয়। এটি সতর্কতা, টাস্ক ট্র্যাকিং এবং কর্মপ্রবাহ কল্পনা করার একাধিক উপায়ও প্রদান করে।
৬. নৈমিত্তিক: ভিজ্যুয়াল পরিকল্পনার জন্য আদর্শ
ক্যাজুয়াল ফ্লোচার্টের উপর ভিত্তি করে ভিজ্যুয়াল ম্যানেজমেন্ট অফার করে যা কাজের পরিকল্পনা এবং সম্পাদনকে সহজ করে।এটি এমন ব্যবহারকারীদের জন্য একটি নিখুঁত অ্যাপ যারা প্রকল্পের গ্রাফিক্যাল ভিউ পছন্দ করেন। এটি আপনাকে কার্যকলাপের মধ্যে সম্পর্ক দেখানো ফ্লোচার্ট তৈরি করতে এবং ফাইল বা মন্তব্য সংযুক্ত করতে দেয়।
এর অ্যান্ড্রয়েড সংস্করণটি ডেস্কটপ অ্যাপের ভিজ্যুয়াল সারাংশ বজায় রাখে, যা এটিকে ছোট দল বা ব্যক্তিগত প্রকল্পগুলির জন্য আদর্শ করে তোলে যাদের একটি সহজ কিন্তু কার্যকরী সমাধানের প্রয়োজন।
৭. টিমউইক: সরলীকৃত রোডম্যাপ
টিমউইক হলো সহযোগী রোডম্যাপ তৈরির জন্য একটি নমনীয় সমাধান।এটি ৫ জন পর্যন্ত দলের জন্য বিনামূল্যে এবং বিভিন্ন প্রোফাইলের জন্য তৈরি পেইড প্ল্যান অফার করে। এর ক্রোম এক্সটেনশন আপনার ডেস্কটপ থেকে ইন্টারফেসে সহজে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয় এবং গুগল ক্যালেন্ডারের মতো সরঞ্জামগুলির সাথে সিঙ্ক করে।
অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপটি আপনাকে আপনার পুরো টিমের সাথে প্রকল্প পরিকল্পনা ভাগ করে নিতে এবং অবিরাম ইমেল বা কলের প্রয়োজন ছাড়াই সকলকে অগ্রগতি সম্পর্কে আপডেট রাখতে দেয়।
৮. আসন: স্বজ্ঞাত এবং সুসংগঠিত
ব্যবহারের সহজতা এবং কাজের সংগঠনের উপর মনোযোগ দেওয়ার জন্য আসানা সবচেয়ে পরিচিত অ্যাপগুলির মধ্যে একটি।১৫ জনের দলের জন্য আদর্শ, বিনামূল্যের সংস্করণটি আপনাকে কাজ তৈরি করতে, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের নিয়োগ করতে, মন্তব্য যোগ করতে এবং কার্যকলাপের অবস্থা ট্র্যাক করতে দেয়।
অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপটি রিয়েল টাইমে সিঙ্ক করে, একাধিক ভিউ (তালিকা, ক্যালেন্ডার, বোর্ড) অফার করে এবং মোবাইল প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় নতুনদের জন্য এটি আদর্শ।
৯. বেসক্যাম্প: সরলতা এবং সংগঠন
বেসক্যাম্প তার পরিষ্কার এবং পরিপাটি ইন্টারফেস দ্বারা চিহ্নিত।। এটি আপনাকে হোম স্ক্রিনে সমস্ত সক্রিয় প্রকল্প দেখতে এবং একই অবস্থান থেকে কাজ, ক্যালেন্ডার, চ্যাট এবং ফাইল অ্যাক্সেস করতে দেয়। অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপটি একটি নির্বিঘ্ন অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করে এবং @mentions, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, বুকমার্ক এবং উন্নত অনুসন্ধানের মতো বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে।
বেসক্যাম্প এমন বিতরণকৃত দলগুলির জন্য উপযুক্ত যাদের যোগাযোগ এবং তাদের দৈনন্দিন কাজ পরিচালনা করার জন্য একটি সহজ কিন্তু শক্তিশালী হাতিয়ারের প্রয়োজন।
১০. পডিয়াম: ইন্টিগ্রেশন এবং পর্যবেক্ষণের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা
একক প্ল্যাটফর্মে বিভিন্ন কার্যকারিতা একীভূত করার ক্ষমতার জন্য পডিও আলাদা।: কর্পোরেট ইন্ট্রানেট থেকে শুরু করে এইচআর এবং সিআরএম প্রক্রিয়া ট্র্যাকিং পর্যন্ত। এর অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ আপনাকে কাজগুলি ভাগ করে নিতে এবং লক্ষ্য, দায়িত্ব এবং টিম জুড়ে আপডেটগুলি ট্র্যাক রাখতে দেয়।
একাধিক বহিরাগত সরঞ্জামের উপর নির্ভর না করেই কার্যক্রমকে কেন্দ্রীভূত করতে এবং সহযোগিতা অপ্টিমাইজ করতে চাওয়া প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য আদর্শ।
সাধারণ বৈশিষ্ট্য যা পার্থক্য তৈরি করে
- কার্য ব্যবস্থাপনা: সমস্ত অ্যাপ বিস্তারিত টাস্ক তৈরি, অ্যাসাইনমেন্ট এবং ট্র্যাকিং অফার করে।
- রিয়েল টাইমে সহযোগিতা: অনেকেই আপনাকে মন্তব্য, ফাইল এবং আপডেটগুলি সিঙ্ক্রোনাসভাবে ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি দেয়।
- সতর্কতা এবং অনুস্মারক: সময়সীমা পূরণ এবং দলকে কেন্দ্রীভূত রাখার জন্য এটি অপরিহার্য।
- অন্যান্য সরঞ্জামের সাথে একীকরণ: অনেক অ্যাপ আপনাকে ড্রাইভ, স্ল্যাক, ড্রপবক্স, ইত্যাদির সাথে সংযোগ স্থাপন করতে দেয়।
- প্রকল্প দেখা: তালিকা, কানবান বোর্ড, ক্যালেন্ডার বা গ্যান্ট চার্ট ব্যবহার করে।
পরিকল্পনা এবং দামের তুলনা
এই প্ল্যাটফর্মগুলির বেশিরভাগই মৌলিক বৈশিষ্ট্য সহ বিনামূল্যের সংস্করণ অফার করে, যা ছোট দলের জন্য আদর্শ। তবে, বিস্তারিত রিপোর্টিং, অটোমেশন বা প্রিমিয়াম ইন্টিগ্রেশনের মতো উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য, আপনাকে একটি অর্থপ্রদানকারী পরিকল্পনায় আপগ্রেড করতে হবে।
| আবেদন | বিনামূল্যে সংস্করণ | বেসিক প্ল্যানের মূল্য |
|---|---|---|
| পঞ্চমুন্ড আসন | 15 জন ব্যবহারকারী পর্যন্ত | প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য $১০.৯৯/মাস |
| Monday.com | 2 ব্যবহারকারীরা | প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য $১০.৯৯/মাস |
| ভ্রাইক | হাঁ | প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য $১০.৯৯/মাস |
| ক্লিকআপ | হাঁ | প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য $১০.৯৯/মাস |
| সেনাঘাঁটি | 30 দিনের বিচার | $৯৯/মাস (সীমাহীন ব্যবহারকারী) |
আপনার প্রয়োজন অনুসারে কোনটি বেছে নেবেন?
ছোট বা স্টার্ট-আপ টিমের জন্য: Trello, বিনামূল্যের সংস্করণে Asana অথবা Casual এর মতো বিকল্পগুলি যথেষ্ট হতে পারে।
আরও কঠিন পরিবেশ: Monday.com, Wrike, এবং ClickUp এর মতো টুলগুলি অটোমেশন, ইন্টিগ্রেশন এবং উন্নত ভিউ অফার করে যা জটিল প্রকল্পগুলি পরিচালনা করা সহজ করে তোলে।
ভিজ্যুয়াল প্রকল্পের জন্য: কানবান বোর্ড এবং গ্যান্ট চার্ট সহ ট্রেলো, টিমওয়ার্ক এবং ক্লিকআপ আদর্শ।
দীর্ঘমেয়াদী কর্মক্ষমতা এবং কার্য ট্র্যাকিং: Podio এবং Bitrix24 আরও সাংগঠনিক গভীরতা প্রদান করে।
এতগুলো বিকল্প উপলব্ধ থাকায়, সঠিক টুল নির্বাচন করা নির্ভর করে আপনার লক্ষ্য, দলের আকার এবং আপনি যে ধরণের প্রকল্প পরিচালনা করেন তা চিহ্নিত করার উপর। কোনটিতে সবচেয়ে বেশি বৈশিষ্ট্য রয়েছে তা কেবল গুরুত্বপূর্ণ নয়, বরং কোনটি আপনার দলের কাজ এবং যোগাযোগের পদ্ধতির সাথে সবচেয়ে উপযুক্ত। ClickUp এবং Monday.com এর মতো টুলগুলি একটি ভিজ্যুয়াল পদ্ধতির সাথে একটি বিস্তৃত অভিজ্ঞতা প্রদান করে, যেখানে Asana এবং Trello তাদের সরলতার জন্য আলাদা। আপনি যা-ই বেছে নিন না কেন, Android এর জন্য একটি নির্ভরযোগ্য প্রকল্প পরিচালনা অ্যাপে বিনিয়োগ আপনার দূরবর্তী দলের উৎপাদনশীলতায় বিশাল পরিবর্তন আনতে পারে।
