গুগল কিপ: অ্যানিমেটেড লেবেল কীভাবে তৈরি এবং ব্যবহার করবেন

আপনি যদি কিছুদিন ধরে গুগল কিপ ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে সম্ভবত আপনি এই মিশ্রণের সাথে পরিচিত এর গতির প্রতি পরম ভালোবাসা এবং ব্যাধির প্রতি এক ধরণের রাগতুমি তাৎক্ষণিকভাবে ধারণাগুলো লিখে রাখো, কেনাকাটার তালিকা, ছবি, ভয়েস নোট... আর কিছু বুঝে ওঠার আগেই, বোর্ডটি দেখতে একটা কর্কবোর্ডের মতো লাগে, যা পোস্ট-ইট নোট দিয়ে এলোমেলোভাবে আটকে আছে। তত্পরতা না হারিয়ে সবকিছু সংগঠিত করুন এটাই বড় চ্যালেঞ্জ।

মূল কথা হলো এগুলোর সর্বোচ্চ ব্যবহার করা লেবেল, রঙ, পিন করা নোট, রিমাইন্ডার এবং কিছু অতিরিক্ত কৌশলঅনেকেই গুগল কিপ-এ "অ্যানিমেটেড লেবেল" সম্পর্কে কথা বলেন, এমন একটি সাংগঠনিক ব্যবস্থার কথা উল্লেখ করে যা জীবন্ত বলে মনে হয়: স্পষ্ট বিভাগ, সিমুলেটেড শ্রেণিবিন্যাস, সামঞ্জস্যপূর্ণ রঙ, ব্রাউজার এক্সটেনশন এবং ভালো অভ্যাস যা নোটের বিশৃঙ্খলাকে একটি ভিজ্যুয়াল বোর্ডে পরিণত করে যা এক নজরে পড়া খুব সহজ।

গুগল কিপ লেবেলগুলি কী এবং সেগুলি কীভাবে কাজ করে?

গুগল কিপ-এ, লেবেলগুলি এইভাবে কাজ করে বিষয়ভিত্তিক বিভাগ যা আপনি প্রতিটি নোটে অবাধে প্রয়োগ করতে পারেনএকটি নোটে একসাথে একাধিক ট্যাগ থাকতে পারে, তাই আপনি পরে তাদের একটি দিয়ে ফিল্টার করতে পারেন এবং শুধুমাত্র কাজ, পড়াশোনা, কেনাকাটা, অথবা সেই মুহূর্তে আপনার আগ্রহের বিষয় সম্পর্কে নোট দেখতে পারেন।

এই লেবেলগুলি অন্যান্য মৌলিক Keep বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে খুব ভালভাবে একত্রিত হয়: উপরে নোটগুলি পিন করুন, তাদের রঙ পরিবর্তন করুন এবং অনুস্মারক যোগ করুনসেই ককটেলটি অ্যাপের সংগঠনের ভিত্তি; এটি ছাড়া, আপনার নোটস ওয়ালটি একটি অন্তহীন, সমতল তালিকা হয়ে ওঠে যেখানে নির্দিষ্ট কিছু খুঁজে পাওয়া একটি ছোটখাটো অগ্নিপরীক্ষা হয়ে ওঠে।

প্রধান অসুবিধা হল, স্থানীয়ভাবে, গুগল কিপে কোনও ফোল্ডার বা সাবফোল্ডার নেই।পুরো সিস্টেমটি রৈখিক লেবেলের উপর নির্ভর করে, এবং এর একটি স্পষ্ট সীমা রয়েছে: আপনি প্রতিটি অ্যাকাউন্টে কেবল 50টি পর্যন্ত আলাদা লেবেল তৈরি করতে পারবেন। যখন আপনি সেই সীমার কাছাকাছি পৌঁছান, তখন সাইডবারটি একটি অত্যন্ত দীর্ঘ এবং খারাপভাবে সংগঠিত তালিকা হয়ে ওঠে।

অনেক ব্যবহারকারী মনে করেন যে লেবেলগুলি জটিল প্রকল্পগুলি পরিচালনার জন্য খুব সমতল এবং অনমনীয়ক্ষেত্র অনুসারে (কাজ, ব্যক্তিগত, অধ্যয়ন, প্রকল্প, ক্রয়, ইত্যাদি) তাদের গোষ্ঠীভুক্ত করার অথবা ক্লাসিক ফোল্ডার ট্রির মতো গোষ্ঠীগুলিকে ভেঙে ফেলা বা প্রসারিত করার কোনও আনুষ্ঠানিক উপায় নেই।

এই সীমাবদ্ধতা পূরণের জন্য, বেশ কয়েকটি পদ্ধতির উদ্ভব হয়েছে: উপসর্গ, বর্ণানুক্রমিক ক্রম কৌশল এবং ব্রাউজার এক্সটেনশন সহ কাঠামোর নামকরণ আপনার নোট স্পর্শ না করে বা তৃতীয় পক্ষের সার্ভারে কিছু না পাঠিয়ে Keep ইন্টারফেসটিকে "পুনরায় ডিজাইন" করে।

গুগল কিপ-এ "অ্যানিমেটেড লেবেল" বলতে কী বোঝায়?

যখন লোকেরা Google Keep-এ "অ্যানিমেটেড লেবেল" সম্পর্কে কথা বলে, তখন তারা বর্ণনা করে না স্ক্রিন জুড়ে কোনও চলমান GIF বা আইকন লাফিয়ে লাফিয়ে উঠবে নাএই শব্দটির পিছনে যা লুকিয়ে আছে তা হল একটি লেবেলিং সিস্টেমের ধারণা যা গতিশীল বলে মনে হয়: দৃশ্যত স্পষ্ট, শ্রেণিবদ্ধ, রঙিন এবং প্রায় চিন্তা না করেই নেভিগেট করা সহজ।

একটি লেবেল "অ্যানিমেটেড" হয়ে যায় যখন এটি কেবল সাইডবারে হারিয়ে যাওয়া কিছু ধূসর লেখা নয়।কিন্তু যখন এটি একটি কৌশলের অংশ হয়: সুসংগত নাম, উপসর্গের মাধ্যমে সম্ভাব্য শ্রেণিবিন্যাস, সংশ্লিষ্ট রঙ, স্থির নোটের সাথে সংমিশ্রণ এবং দৈনন্দিন জীবনে ধ্রুবক ব্যবহার।

Keep স্ট্যান্ডার্ড হিসেবে যা অফার করে (লেবেল, রঙ, পিনিং, রিমাইন্ডার, উন্নত অনুসন্ধান) তার সাথে একত্রিত করে এই প্রভাব অর্জন করা হয় ছোট ছোট কৌশল এবং, যদি আপনি আরও এক ধাপ এগিয়ে যেতে চান, তাহলে নেস্টেড ট্যাগগুলি অনুকরণ করে এমন ব্রাউজার এক্সটেনশনপরিশেষে, অনুভূতি হল যে আপনার লেবেলগুলি "প্রাণবন্ত হয়ে ওঠে" কারণ তারা সত্যিই আপনার নোটগুলির মাধ্যমে আপনাকে পথ দেখায়।

নেস্টেড ট্যাগ সিমুলেট করার জন্য এক্সটেনশন এবং কৌশল

উন্নত Keep ব্যবহারকারীদের দ্বারা প্রায়শই অনুরোধ করা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল... লেবেলগুলিকে এমনভাবে সাজান যেন সেগুলি ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডার।গুগল এখনও এই বৈশিষ্ট্যটি বাস্তবায়ন করেনি, তবে কিছু ডেভেলপার ক্রোম এক্সটেনশন দিয়ে সেই শূন্যস্থান পূরণ করার দায়িত্ব নিজেরাই নিয়েছে।

এই এক্সটেনশনগুলি অন্যান্য জিনিসের মধ্যে, লেবেলগুলিকে লেভেলে গ্রুপ করুন, সাইডবারে কাস্টম রঙ বরাদ্দ করুন এবং ক্যাটাগরি ব্লকগুলিকে সঙ্কুচিত করুন বা প্রসারিত করুন।ফলস্বরূপ, ট্যাগের অন্তহীন তালিকাটি আরও অনেক বেশি পাঠযোগ্য বিভাগীয় বৃক্ষে রূপান্তরিত হয়।

মজার বিষয় হলো এগুলো সাধারণত কাজ করে। আপনার ব্রাউজারে সম্পূর্ণ স্থানীয়ভাবেতারা আপনার নোটগুলি বহিরাগত পরিষেবাগুলিতে আপলোড করে না বা আপনার Google অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করে না: তারা কেবল আপনার স্ক্রিনে Keep ইন্টারফেস কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা পুনর্বিন্যাস করে, যেমন উপরে একটি ভিজ্যুয়াল স্তর থাকে।

যারা এগুলো চেষ্টা করে তাদের সাধারণত এই অনুভূতি হয় যে লেবেল এবং রঙের সেই শ্রেণিবিন্যাসটি আদর্শ হওয়া উচিত।হঠাৎ করেই, আপনার কাছে একটি "কাজের" ব্লক থাকতে পারে যা ভাঁজ হয়ে যায় এবং এর ভিতরে আপনি প্রকল্প A, প্রকল্প B, সভা, ধারণা ইত্যাদি সংরক্ষণ করতে পারেন; পরিবার, স্বাস্থ্য, আর্থিক বিষয় সহ আরেকটি "ব্যক্তিগত" ব্লক; এবং আপনার জীবনের যেকোনো ক্ষেত্রের সাথে সম্পর্কিত তথ্য।

আপনি যদি কিছু ইনস্টল না করতে চান, তাহলে খুব সহজ একটি কৌশল অনুসরণ করে আপনি একই রকম প্রভাব অর্জন করতে পারেন: লেবেলের নামগুলিতে উপসর্গ ব্যবহার করে শ্রেণিবিন্যাস অনুকরণ করুনক্লাসিক উদাহরণগুলি হল Work/ProjectA, Work/ProjectB, Staff/Purchasing, Studies/SubjectX, ইত্যাদি।

এমনকি যদি লেবেলগুলি ভাঁজ না করে বা গাছের আকারে প্রদর্শিত না হয়, কেবল এটি রেখে নামকরণের কাঠামো তাদেরকে দৃশ্যত গোষ্ঠীবদ্ধ এবং বর্ণানুক্রমিকভাবে ক্রমানুসারে তৈরি করে।আপনার চোখ তৎক্ষণাৎ বুঝতে পারে যে প্রতিটি লেবেল কোন ব্লকের, এবং সবকিছু কম বিশৃঙ্খল হয়ে ওঠে।

৫০-লেবেল সীমা: শেষ না হয়ে কীভাবে এর সর্বোচ্চ ব্যবহার করা যায়

Google Keep সর্বোচ্চ সেট করে প্রতি অ্যাকাউন্টে ৫০টি ট্যাগ, আর নেইপ্রথমে এটা উদার মনে হতে পারে, কিন্তু আপনি যদি প্রতিটি ছোট জিনিসের জন্য নির্দিষ্ট লেবেল তৈরি শুরু করেন, তাহলে আপনি কিছু বোঝার আগেই সেই সীমায় পৌঁছে যাবেন।

সেই সীমা অতিক্রম করা এড়াতে, এটি পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে এলোমেলোভাবে লেবেল করার আগে একটি বিভাগ কাঠামো ডিজাইন করুন।একটি ভালো ধারণা হল কয়েকটি প্রধান ব্লক দিয়ে শুরু করা: কাজ, পড়াশোনা, ব্যক্তিগত প্রকল্প, অবসর, স্বাস্থ্য, কেনাকাটা, বাড়ি, আর্থিক বিষয় ইত্যাদি, এবং তারপর সিদ্ধান্ত নিন কোন উপ-স্তরের আপনার আসলে প্রয়োজন।

ঐ ব্লকগুলির মধ্যে আলাদা করা কার্যকর "কন্টেইনার" ট্যাগ (বড় স্কোপ) কনটেক্সট ট্যাগেরউদাহরণস্বরূপ, কন্টেইনার হিসেবে Work, Personal এবং Study, এবং অন্যান্য যেমন Urgent, Idea, Draft, Meeting অথবা Pending, যাতে বিভাগগুলিকে গুণ না করেই সূক্ষ্মতা যোগ করা যায়।

অতিরিক্ত নির্দিষ্ট লেবেল প্রায়শই একটি সমস্যা: যেমন একটি লেবেল শপিং_লিস্ট_শনিবার_১৫ এটি সেই দিনের বাইরে খুব কমই ব্যবহার করা হবে। সাধারণত শপিং বা ব্যক্তিগত/ক্রয় এর মতো একটি জেনেরিক ট্যাগ ব্যবহার করা এবং নোটের শিরোনামে তারিখ বা প্রসঙ্গ উল্লেখ করা বেশি কার্যকর।

যখন আপনি দেখেন যে আপনি ৫০টি লেবেলের কাছাকাছি পৌঁছে গেছেন এবং সিস্টেমটি ধীরগতিতে শুরু হচ্ছে, তখন একটি করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। পর্যালোচনা সম্পূর্ণ করুন এবং আপনি যেগুলি খুব কমই ব্যবহার করেন সেগুলি সরিয়ে দিন বা মার্জ করুনসেই তালিকাটি ঝুঁকে রাখা আপনার ট্যাগগুলিকে ভুলে যাওয়া বিভাগগুলির কবরস্থানের পরিবর্তে চটপটে এবং "জীবন্ত" বোধ করার অংশ।

আপনার নোটগুলিতে ট্যাগ কীভাবে তৈরি এবং যুক্ত করবেন

যখন আপনার নোট ট্যাগ করার কথা আসে, Keep এটি বেশ সহজ করে তোলে এবং আপনাকে অফার করে নতুন লেবেল প্রয়োগ বা তৈরি করার কয়েকটি দ্রুত উপায়, ওয়েব সংস্করণ এবং মোবাইল অ্যাপ উভয় থেকেই।

একটি বিকল্প হল ব্যবহার করা তিনটি উল্লম্ব বিন্দু আইকন ব্যবহার করে প্রতিটি নোটের জন্য মেনু।ভিতরে আপনি "ট্যাগ" অথবা "ট্যাগ যোগ করুন" বিকল্পটি দেখতে পাবেন; এটিতে ট্যাপ করে আপনি আপনার ইতিমধ্যে থাকা ট্যাগগুলি চিহ্নিত করতে পারেন অথবা একটি নতুন নাম লিখতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার তালিকায় যুক্ত হবে।

আরেকটি, অনেক দ্রুত উপায় হল, লেবেলগুলিকে এমনভাবে লেখা যেন সেগুলি নোটের টেক্সটের মধ্যেই হ্যাশট্যাগশুধু # চিহ্নটি টাইপ করুন এবং তারপর ট্যাগের নাম (#books, #movies, #food, #to-do…) লিখুন এবং Keep সেই টেক্সটটি সনাক্ত করবে এবং এটিকে নোটের সাথে লিঙ্ক করা একটি ট্যাগে পরিণত করবে।

আপনি যখন কন্টেন্ট সংগ্রহ করবেন, তখন আপনি দেখতে পাবেন যে অনুসন্ধান মৌলিক: যখন আপনি ট্যাপ করবেন ম্যাগনিফাইং গ্লাস আইকনে ক্লিক করলে নোটের ধরণ, ট্যাগ এবং সাধারণ বিষয়গুলির জন্য ফিল্টার সহ একটি প্যানেল খোলে। (খাবার, সিনেমা, সঙ্গীত, ভ্রমণ, স্থান, পণ্য...)। এটি আপনাকে সঠিক শিরোনাম মনে না থাকলেও নোটগুলি সনাক্ত করতে দেয়।

আপনার লেবেলগুলিকে সত্যিকার অর্থে "অ্যানিমেটেড" দেখানোর জন্য, এটি গুরুত্বপূর্ণ প্রতিবার নোট তৈরি বা সম্পাদনা করার সময় এগুলি ধারাবাহিকভাবে ব্যবহার করুন।ট্যাগিং করার সময় আপনি যত বেশি নিয়মতান্ত্রিক হবেন, ফিল্টারগুলি তত বেশি সহায়ক হবে এবং জিনিসগুলি খুঁজতে আপনার সময় তত কম নষ্ট হবে।

রঙ এবং ব্যাকগ্রাউন্ড: কীভাবে আপনার নোটপ্যাডকে দৃশ্যত আরও প্রাণবন্ত করবেন

লেবেলিং ছাড়াও, Keep আপনাকে দেয় প্রতিটি নোটের পটভূমির রঙ পরিবর্তন করুন অথবা আলংকারিক পটভূমি প্রয়োগ করুনএটি কেবল একটি নান্দনিক সমস্যা নয়: যখন সঠিকভাবে ব্যবহার করা হয়, তখন রঙ আপনার মস্তিষ্ককে এক নজরে আপনি যা দেখছেন তা খুব একটা না পড়েই শনাক্ত করতে সাহায্য করে।

ওয়েব সংস্করণে, এখানে যান keep.google.com-এ যান এবং আপনি যে নোটটি কাস্টমাইজ করতে চান তার উপর কার্সারটি রাখুন।যদি আপনার একসাথে বেশ কয়েকটি পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয়, তাহলে চেক চিহ্ন দিয়ে একটি নির্বাচন করুন এবং বাকিগুলো যোগ করে বাল্ক পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন।

এক বা একাধিক নোট নির্বাচন করে, বোতাম টিপুন "রঙ পরিবর্তন করুন" টোন এবং ব্যাকগ্রাউন্ডের প্যালেট খুলতেআপনি বিভিন্ন রঙ এবং কিছু সাজসজ্জার নকশা দেখতে পাবেন যা আপনি প্রতিটি নোটের উদ্দেশ্য বা আপনার ব্যক্তিগত রুচির উপর নির্ভর করে ব্যবহার করতে পারেন।

একটি খুবই বাস্তব কৌশল হল সংযুক্ত করা প্রতিটি রঙ আপনার জীবনের একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের সাথে মিলে যায়।: কাজের জন্য সবুজ, ব্যক্তিগত বিষয়ের জন্য গোলাপী, পড়াশোনার জন্য নীল, দ্রুত ধারণার জন্য হলুদ, কেনাকাটার জন্য কমলা, দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পের জন্য বেগুনি ইত্যাদি।

যখন আপনি ধারাবাহিকভাবে লেবেল এবং রঙের সমন্বয় সাধন করেন, তখন আপনার বোর্ড একটিতে রূপান্তরিত হয় একটি অত্যন্ত দৃশ্যমান সাংগঠনিক ব্যবস্থা যেখানে প্রতিটি ব্লক একটি ভিন্ন রঙ "শ্বাস নেয়""ওয়ার্ক" লেবেলযুক্ত নোটগুলি সর্বদা সবুজ রঙে, "শপিং নোট" কমলা রঙে এবং "স্টাডি নোট" নীল রঙে থাকতে পারে, যাতে আপনি এক মিলিসেকেন্ডে সেগুলি সনাক্ত করতে পারেন।

গুরুত্বপূর্ণ নোটগুলি সংরক্ষণ করুন যাতে সেগুলি হারিয়ে না যায়

যদি আপনি অনেক বেশি নোট জমা করেন, তাহলে জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি গুলিয়ে ফেলা হবে। অনেক কম গুরুত্বপূর্ণ জিনিসের নিচে চাপা পড়ে আছেএটি এড়াতে, Keep আপনাকে প্যানেলের উপরে নোটগুলি পিন করতে এবং সেগুলিকে সর্বদা দৃশ্যমান রাখতে দেয়।

একটি নোট সেট করতে, আপনাকে কেবল এটি খুলুন এবং উপরের বারে পুশপিন বা পিন আইকনে ট্যাপ করুন।একবার আপনি এটি করলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে "পিন করা" বিভাগে চলে যাবে, যা ব্রাউজার এবং মোবাইল ডিভাইস উভয়ের ইন্টারফেসের শীর্ষে দৃশ্যমান হবে।

এই বৈশিষ্ট্যটি অন্যান্য উপাদানের সাথে সুন্দরভাবে একত্রিত হয়: আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ট্যাগ বা কী রঙ ব্যবহার করে এমন নোটগুলিকে পিন করুন (ওয়ার্ক + সবুজ, আর্জেন্ট + লাল)। এইভাবে, প্রতিবার Keep খুললে, স্ক্রিনের ঠিক উপরে এমন কিছু থাকবে যা আপনি মিস করতে চান না।

যদি আপনি সেইসব লোকদের মধ্যে একজন হন যারা Keep-এ সবকিছু সংরক্ষণ করেন, তাহলে নোট পিন করা প্রায় বাধ্যতামূলক হয়ে পড়ে, কারণ এটি আপনাকে তাৎক্ষণিক পদক্ষেপের প্রয়োজন এবং কেবল তথ্যবহুল বিষয়গুলিকে আলাদা করতে সাহায্য করে।কোনও কিছু মুছে ফেলার বা সরানোর দরকার নেই: আপনি কেবল সিদ্ধান্ত নিন যে উপরে কী পিন করা থাকবে।

ফোল্ডার বনাম লেবেল: Keep-এ সংগঠন সম্পর্কে কীভাবে ভাববেন

অনেকেই গুগলে আসেন, ভাবতে থাকেন যে তারা কি তৈরি করতে পারবেন কিনা ক্লাসিক ফাইল ম্যানেজারের মতো ফোল্ডার এবং সাবফোল্ডারসংক্ষিপ্ত উত্তর হল না: Keep-এ ঐতিহ্যবাহী অর্থে ফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত নয়, শুধুমাত্র সেই নোটগুলি রয়েছে যা একই স্থানে সহাবস্থান করে এবং ট্যাগ ব্যবহার করে যৌক্তিকভাবে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়।

লেবেলগুলি এইভাবে কাজ করে লজিক্যাল গ্রুপার যা নোটগুলিকে শারীরিকভাবে আবদ্ধ করে নাপরিবর্তে, তারা এগুলিকে এক বা একাধিক বিষয়ের সাথে সংযুক্ত করে। একটি ফোল্ডারে একটি নোট রাখার পরিবর্তে, আপনি এটিকে বেশ কয়েকটি ট্যাগ বরাদ্দ করেন এবং তারপর আপনার আগ্রহ অনুসারে ফিল্টার করেন।

এই মডেলের বড় সুবিধা হলো, একটি মাত্র নোটই পারে একই সাথে একাধিক "সাইটে" থাকা, কোনও দ্বিগুণতা ছাড়াই।একটি পেশাদার প্রকল্পের ধারণায় Work, Ideas এবং Urgent ট্যাগ থাকতে পারে এবং এই ফিল্টারগুলির যেকোনো একটিতে এটি প্রদর্শিত হবে।

অসুবিধা হল, যদি আপনি ফোল্ডার ট্রি ভিত্তিক একটি সিস্টেম থেকে আসেন, তাহলে লেবেলের একটি রৈখিক তালিকা দৃশ্যত আরও বিশৃঙ্খল দেখাতে পারে।মনে হচ্ছে সবকিছু "আলগা", যদিও মেটাডেটা স্তরে এটি নিখুঁতভাবে শ্রেণীবদ্ধ এবং অনুসন্ধানটি খুব ভালভাবে কাজ করে।

এই কারণেই একত্রিত করা এত অর্থবহ লেবেল, রঙ, পিন করা নোট এবং অনুস্মারকযদিও কোনও ভৌত ফোল্ডার নেই, সামগ্রিক অনুভূতিটি একটি খুব সুগঠিত সিস্টেমের মতো, প্রায় যেন আপনার কাছে অদৃশ্য ফোল্ডার রয়েছে যা আপনি যখন কোনও ফিল্টার প্রয়োগ করেন বা নির্দিষ্ট রঙগুলি দেখেন তখন সক্রিয় হয়।

ট্যাগের ব্যবহার উন্নত করে এমন উন্নত বৈশিষ্ট্য

তার ন্যূনতম চেহারার আড়ালে, Google Keep লুকিয়ে আছে বেশ কিছু উন্নত বৈশিষ্ট্য যা একটি ভালো লেবেলিং সিস্টেমের সাথে পুরোপুরি মানানসইএই বিকল্পগুলি আয়ত্ত করা Keep কে একটি সাধারণ নোটপ্যাড থেকে একটি গুরুতর উৎপাদনশীলতা সরঞ্জামে রূপান্তরিত করে।

তার মধ্যে একটি হল তৈরি করার ক্ষমতা "1." অথবা "1)" টাইপ করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তালিকা সংখ্যাযুক্ত করুন। একটি লাইনের শুরুতে। প্রতিবার যখন আপনি এন্টার টিপবেন, Keep আপনাকে টাইপ না করেই পরবর্তী সংখ্যাটি যোগ করবে; শেষ হয়ে গেলে, আবার এন্টার টিপুন এবং স্বয়ংক্রিয় সংখ্যাটি সরানো হবে।

আপনি এর সাথে তালিকাও তৈরি করতে পারেন সম্পন্ন আইটেম চিহ্নিত করার জন্য চেকবক্সএগুলো কেনাকাটার তালিকা, ছাত্রদের অ্যাসাইনমেন্ট, প্রকল্পের ধাপ, মুলতুবি ডেলিভারি, অথবা আপনি যে কোনও চেকলিস্ট টিক করতে চান তার জন্য উপযুক্ত।

কিছু নির্দিষ্ট প্রসঙ্গে, Keep এমনকি অফারগুলিও বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে তালিকা পূরণের জন্য স্বয়ংক্রিয় পরামর্শউদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি একটি কেনাকাটার তালিকা তৈরি করছেন, তখন এটি সাধারণ পণ্যগুলির পরামর্শ দিতে পারে এবং ইংরেজিতে, এটি এমনকি সিনেমার শিরোনাম বা সম্পর্কিত আইটেমগুলির পরামর্শ দিতে পারে।

এই সবই আপনার লেবেলের সাথে একীভূত হয়: আপনি কেনাকাটার তালিকাগুলিকে এই হিসাবে লেবেলযুক্ত করতে পারেন #কেনাকাটা, প্রতিটি প্রকল্পের লেবেল সহ করণীয় তালিকা, অথবা পরীক্ষার লেবেল সহ অধ্যয়নের তালিকাফিল্টার করা অনুসন্ধানের জন্য ধন্যবাদ, যেকোনো সময় আপনার প্রয়োজনীয় তালিকার গ্রুপের উপর ফোকাস করা খুব সহজ।

এটা ভুলে যাওয়া উচিত নয় যে Keep হল Google ইকোসিস্টেমের অংশ এবং আপনার সমস্ত নোট স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লাউডে সিঙ্ক হয়ে যাবে।এর অর্থ হল আপনার লেবেল, রঙ এবং অনুস্মারকগুলি মোবাইল এবং ব্রাউজার উভয় ক্ষেত্রেই উপলব্ধ থাকবে, আপনি প্রতিটি নোট যেখানেই তৈরি করুন না কেন।

মুছে ফেলা নোটগুলি পুনরুদ্ধার করুন, সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন এবং সবকিছু পরিষ্কার রাখুন।

এত কন্টেন্ট থাকায়, একদিনের জন্যই এটা সহজ পরিষ্কার করার সময় আপনি ভুলবশত একটি নোট মুছে ফেলেনসৌভাগ্যবশত, গুগল কিপ একবারে সব নোট মুছে ফেলে না, তবে ভুলগুলি পূর্বাবস্থায় ফেরানোর জন্য একটি ছোট সুরক্ষা জাল অফার করে।

যখন আপনি একটি নোট মুছে ফেলেন, তখন এটি তাৎক্ষণিকভাবে অদৃশ্য হয়ে যায় না: প্রথমে এটি ফাইলের মধ্যবর্তী অবস্থার মধ্য দিয়ে যায় এবং তারপর ট্র্যাশে যায়পাশের প্যানেল থেকে আপনি "আর্কাইভড নোটস" এবং "ট্র্যাশ" উভয়ই অ্যাক্সেস করতে পারবেন এবং আপনি কী আলাদা করে রেখেছেন তা পর্যালোচনা করতে পারবেন।

যেসব নোট আবর্জনার ঝুড়িতে পড়ে, সেগুলো সেখানেই থাকতে পারে স্থায়ীভাবে অপসারণের ৭ দিন আগেসেই সময়ের মধ্যে আপনি যদি অনুশোচনা করেন অথবা যদি আপনি আবিষ্কার করেন যে আপনি খুব অসাবধানতার সাথে গুরুত্বপূর্ণ কিছু মুছে ফেলেছেন, তাহলে আপনি কোনও সমস্যা ছাড়াই সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

এই সিস্টেম আপনাকে অনুমতি দেয় নিরাপত্তার ক্ষতি না করেই আপনার প্রধান ড্যাশবোর্ডটি মোটামুটি অগোছালো রাখুন।আপনি প্রতিদিন যা দেখার প্রয়োজন নেই তা আর্কাইভ করতে পারেন এবং হোমপেজে শুধুমাত্র সক্রিয় নোট রেখে যেতে পারেন, এইভাবে কম স্যাচুরেটেড "ক্যানভাসে" আপনার লেবেল এবং রঙের ভূমিকা উন্নত হয়।

একটি ভালো অভ্যাস হল মাঝে মাঝে পরীক্ষা করা আর্কাইভ এবং ট্র্যাশে আপনার কাছে কী আছে যা নির্ধারণ করবে কী রাখবে, কী স্থায়ীভাবে মুছে ফেলবে এবং কী পুনঃলেবেল করবে?এইভাবে, সিস্টেমটি গতিশীল থাকে এবং আপনার বাস্তব চাহিদার সাথে খাপ খাইয়ে নেয়।

নোটের মধ্যে অঙ্কন, হাতে লেখা নোট এবং ছবি

গুগল কিপ কেবল টেক্সটেই থেমে থাকে না: এটি অনুমতি দেয় অঙ্কন, ফ্রিহ্যান্ড নোট এবং ছবি যোগ করুনএটি দ্রুত রূপরেখা, সহজ চিত্র, মনের মানচিত্র, অথবা ডুডলের জন্য খুবই কার্যকর যা একটি ধারণাকে অনুচ্ছেদের চেয়ে ভালোভাবে ব্যাখ্যা করে।

একটি অঙ্কন তৈরি করতে, কেবল অ্যাপ মেনুতে যান এবং নির্বাচন করুন একটি ফাঁকা ক্যানভাস খুলতে "অঙ্কন তৈরি করুন"সেখানে আপনার কাছে বিভিন্ন পুরুত্বের পেন্সিল এবং কলম, একটি মার্কার, একটি হাইলাইটার এবং একটি ইরেজার থাকবে যা আপনি যে কোনও বিষয়ে সন্তুষ্ট নন তা সংশোধন করতে পারবেন।

এছাড়াও, আপনার একটি প্যালেট আছে আপনার স্ট্রোকগুলিকে বিস্তারিতভাবে কাস্টমাইজ করার জন্য 28টি রঙ এবং 8টি ব্রাশের আকারএটি কোনও পেশাদার চিত্রণ সরঞ্জাম নয়, তবে এটি ভিজ্যুয়াল নোট, ক্লাস রূপরেখা বা ছোট মনের মানচিত্রের জন্য পর্যাপ্ত।

একটি বিশেষ আকর্ষণীয় বিষয় হল যে Google Keep ব্যবহার করে ছবিতে লেখা এবং সুস্পষ্ট হাতের লেখা শনাক্ত করার জন্য OCR প্রযুক্তিআপনি যদি কোনও নথির ছবি তোলেন বা সুন্দর হাতের লেখায় হাতে লেখেন, তাহলে আপনি শব্দগুলি অনুসন্ধান করতে পারবেন এবং Keep সেগুলি কোনও ছবির মধ্যে থাকলেও তা খুঁজে বের করবে।

লেবেলিং সিস্টেমের সাথে এই সম্ভাবনাগুলিকে একত্রিত করে আপনি তৈরি করতে পারেন থিম অনুসারে সাজানো ভিজ্যুয়াল নোটের সংগ্রহউদাহরণস্বরূপ, ক্লাস ডায়াগ্রামের জন্য #রূপরেখা, মিটিং রূপরেখার জন্য #সভা, অথবা মন মানচিত্রের জন্য #ধারণা। ট্যাগ এবং টেক্সট উভয় অনুসন্ধানের মাধ্যমে সবকিছু সহজেই অনুসন্ধানযোগ্য হবে।

তারিখ, সময় এবং অবস্থান অনুসারে অনুস্মারক

তুমি তোমার নোটগুলো যতই ভালোভাবে লেবেল করো না কেন, কারো কারো পক্ষে সহজেই তা এড়িয়ে যাওয়া যায়। বোর্ডের এক কোণে ভুলে গিয়েছিলামএটি মোকাবেলা করার জন্য, Keep এমন রিমাইন্ডার অন্তর্ভুক্ত করে যা সময় বা অবস্থান দ্বারা ট্রিগার হয়, যা স্বাভাবিকভাবেই সিস্টেমের বাকি অংশের সাথে একীভূত হয়।

একটি অনুস্মারক যোগ করতে, সংশ্লিষ্ট নোটটি খুলুন এবং টিপুন উপরের বারে আঙুলের চারপাশে একটি ধনুক বা গিঁটের আইকনসেখান থেকে আপনি একটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময়ের উপর ভিত্তি করে একটি অনুস্মারক, অথবা অবস্থানের উপর ভিত্তি করে একটি বেছে নিতে পারেন।

তারিখ এবং সময় অনুস্মারকটি কাজ করে যেমন একটি ঐতিহ্যবাহী অ্যালার্ম যা আপনার সেট করা সঠিক সময়ে বাজবেএটি এমন কাজের জন্য উপযুক্ত যেখানে স্পষ্ট সময়সীমা, গুরুত্বপূর্ণ অ্যাপয়েন্টমেন্ট, নির্ধারিত তারিখ, অথবা এমন কিছু যা আপনি মিস করতে পারবেন না।

ইতিমধ্যে, অবস্থান-ভিত্তিক অনুস্মারকটি ট্রিগার করা হয় যখন আপনার ডিভাইসটি সনাক্ত করে যে আপনি একটি নির্দিষ্ট স্থানে পৌঁছেছেন।যেমন তোমার বাসা, অফিস, অথবা তোমার স্বাভাবিক সুপারমার্কেট। "কর্মক্ষেত্রে X উল্লেখ করতে ভুলো না" অথবা "সুপারমার্কেটে গেলে আমার কী কিনতে হবে তার তালিকা" এর মতো নোটের জন্য এটি আদর্শ।

কৌশলটি হল এই অনুস্মারকগুলিকে লেবেল এবং রঙের সাথে একত্রিত করা: আপনি নোটগুলিকে এইভাবে লেবেল করতে পারেন #সুপারমার্কেট সম্পর্কিত কেনাকাটা অথবা #অফিসের সাথে সম্পর্কিত কাজের নোটপ্রতিটিই নজরকাড়া রঙে। এইভাবে, গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি কেবল আপনার বোর্ডে স্পষ্টভাবে ফুটে ওঠে না, বরং সঠিক সময় এবং স্থানে আপনাকে সতর্কও করে।

নোট শেয়ার করুন, সহযোগিতা করুন এবং সেগুলিকে নথিতে রূপান্তর করুন

গুগল কিপের আরেকটি শক্তিশালী সুবিধা হল নোট শেয়ার করুন এবং সহযোগিতামূলকভাবে সেগুলিতে কাজ করুনএটি ভাগ করা তালিকা, পারিবারিক সমন্বয়, টিম প্রকল্প, অথবা ভাগ করা কাজগুলি ট্র্যাক করার জন্য দুর্দান্ত।

একটি নোট শেয়ার করতে, এটি খুলুন এবং ট্যাপ করুন "কন্ট্রিবিউটর" বিকল্পটি অ্যাক্সেস করতে তিন-বিন্দু মেনুসেখান থেকে আপনি আপনার পরিচিতি তালিকা থেকে এমন লোকদের যোগ করতে পারবেন যাদের একটি গুগল অ্যাকাউন্ট আছে এবং সবাই তাৎক্ষণিকভাবে একই আপডেট করা নোট দেখতে পাবে।

আপনার শেয়ার করা নোটগুলি দেখায় যে সহযোগীদের প্রোফাইল ছবি যাতে আপনি তাদের তাৎক্ষণিকভাবে সনাক্ত করতে পারেনএখানে কোনও অভ্যন্তরীণ চ্যাট নেই, তবে বিষয়বস্তু পরিবর্তনগুলি অতিরিক্ত শব্দ ছাড়াই সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়, কেবল এতটাই যাতে সবাই একই সংস্করণে কাজ করতে পারে।

যদি আপনার কোনও নোট খুব ছোট হয়ে যায় এবং আপনার আরও উন্নত সম্পাদনা পরিবেশের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন "গুগল ডক্সে কপি করুন"মূল স্ক্রিন থেকে অথবা নোট থেকেই, আপনি মাত্র কয়েকটি ট্যাপ করে এটি Google Docs-এ পাঠানোর বিকল্পটি পাবেন।

একবার গুগল ডক্সে প্রবেশ করলে আপনার অ্যাক্সেস থাকবে সমস্ত ফর্ম্যাটিং, স্টাইলিং, মন্তব্য এবং উন্নত সহযোগিতার সরঞ্জামএইভাবে আপনি ধারণা এবং খসড়া তৈরির জন্য Keep কে দ্রুত সূচনা বিন্দু হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন এবং থ্রেডটি না হারিয়ে আরও সম্পূর্ণ পরিবেশে দীর্ঘ লেখা তৈরি করতে পারেন।

চেকবক্স তালিকা, অতিরিক্ত কাস্টমাইজেশন এবং অন্যান্য দরকারী কৌশল

উপরের সবগুলো ছাড়াও, Google Keep অফার করে ছোট ছোট কৌশলের একটি সিরিজ যা, লেবেল এবং রঙের সাথে মিলিত হয়ে, আপনাকে আরও বেশি কিছু পেতে সাহায্য করে।এই বিবরণগুলিই প্রতিদিন অ্যাপটি ব্যবহার করার সময় সমস্ত পার্থক্য তৈরি করে।

একটি বিশেষভাবে ব্যবহারিক হল তৈরির সম্ভাবনা "চেকবক্স দেখান" বিকল্পটি সক্রিয় করে চেকবক্স সহ তালিকা একটি নোট তৈরি করার সময়, প্রতিটি লাইন একটি টিক চিহ্নযুক্ত আইটেম হয়ে ওঠে, যা করণীয় তালিকা, শিক্ষার্থীদের জমা ট্র্যাকিং, প্রকল্প পর্যবেক্ষণ, অথবা ধাপে ধাপে সম্পন্ন করতে চান এমন যেকোনো চেকলিস্টের জন্য আদর্শ।

ভিজ্যুয়াল কাস্টমাইজেশনও একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে: থেকে পেইন্ট প্যালেট আইকন আপনাকে যেকোনো নোটের রঙ পরিবর্তন করতে দেয়। নিজস্ব কোড ব্যবহার করে (কাজের জন্য এক রঙ, পড়াশোনার জন্য অন্য রঙ, ব্যক্তিগত বিষয়ের জন্য অন্য রঙ ইত্যাদি)। এটি লেবেলের ভূমিকাকে আরও শক্তিশালী করে এবং সবকিছু স্ক্যান করা অনেক সহজ করে তোলে।

Keep-এর স্মার্ট সার্চ সংগঠনের ক্ষেত্রেও অনেক সাহায্য করে, যেহেতু আপনার নোটগুলি বিষয়বস্তু অনুসারে সাজান এবং ফিল্টার ব্লকগুলি প্রদর্শন করুনম্যাগনিফাইং গ্লাসে ট্যাপ করলে, আপনি নোটের ধরণ, ট্যাগ এবং খাবার, সিনেমা, সঙ্গীত, ভ্রমণ, স্থান বা পণ্যের মতো সাধারণ বিষয় অনুসারে বিভাগগুলি দেখতে পাবেন।

এই সবকিছুই এর উপর ভিত্তি করে মোবাইল, ওয়েব সংস্করণ এবং অন্যান্য ডিভাইসের মধ্যে ক্লাউড সিঙ্ক্রোনাইজেশনআপনি আপনার ফোনে একটি ভয়েস নোট শুরু করতে পারেন, আপনার কম্পিউটারে টেক্সট এবং ট্যাগ দিয়ে চালিয়ে যেতে পারেন এবং আপনার ট্যাবলেটে একটি ছবি যোগ করে বা অঙ্কন করে শেষ করতে পারেন, পথে কিছু হারানোর চিন্তা না করেই।

সুচিন্তিত লেবেল, সামঞ্জস্যপূর্ণ রঙ, পিন করা নোট, অনুস্মারক, তালিকা, অঙ্কন, সহযোগিতা এবং Google ডক্সের সাথে একীকরণের সমন্বয়ের মাধ্যমে, Google Keep একটি সাধারণ নোটপ্যাড থেকে একটি সম্পূর্ণ ব্যক্তিগত সংগঠন ব্যবস্থাযদি আপনি এমন এক্সটেনশন ব্যবহার করেন যা নেস্টেড ট্যাগের অনুকরণ করে এবং আপনি কীভাবে তাদের নামকরণ করেন সেদিকে যত্নবান হন, তাহলে আপনার "অ্যানিমেটেড ট্যাগ" আপনার নোট ওয়ালকে একটি এলোমেলো জগাখিচুড়ি থেকে একটি পরিষ্কার, নমনীয় এবং দৈনন্দিন ব্যবহারের জন্য সহজে ব্যবহারযোগ্য নিয়ন্ত্রণ প্যানেলে রূপান্তরিত করবে। এই Google Keep টিউটোরিয়ালটি শেয়ার করুন যাতে আরও বেশি ব্যবহারকারী অ্যানিমেটেড লেবেল ব্যবহার করতে শিখতে পারেন।