আপনি যদি প্রতিদিন কাজ, পড়াশোনা বা ব্যক্তিগত কাজ পরিচালনার জন্য Gmail ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি সম্ভবত একাধিকবার ভেবেছেন যে একটি ছোট সিস্টেম থাকা ভালো হবে আপনার ইমেলের সাথে একত্রিত দ্রুত নোট এবং অনুস্মারকসুখবর হলো, এটি কেবল সম্ভবই নয়, বরং গুগল কিপ, গুগল টাস্ক এবং নির্দিষ্ট ব্রাউজার এক্সটেনশনের সাথে জিমেইলকে একত্রিত করে এটি করার বিভিন্ন উপায়ও রয়েছে।
এই নির্দেশিকা জুড়ে আমরা ধাপে ধাপে দেখব, কীভাবে সর্বাধিক সুবিধা পেতে হয় Gmail-এর সাথে লিঙ্ক করা নোট এবং রিমাইন্ডারগুগল কিপ-এ সহজ নোট তৈরি করা থেকে শুরু করে টাস্ক রিমাইন্ডার হিসেবে ব্যবহার করা, আপনার ভবিষ্যতের রিমাইন্ডার দেখা, আপনার আর যা প্রয়োজন নেই তা সম্পাদনা করা বা মুছে ফেলা, এবং যদি আপনি আরও কিছুটা এগিয়ে যেতে চান, তাহলে নোটস ফর জিমেইলের মতো এক্সটেনশনের সুবিধা নিন যাতে মেলবক্সের মধ্যেই একটি নোট প্যানেল থাকে।
আপনার ব্রাউজার থেকে Google Keep দিয়ে নোট তৈরি এবং পরিচালনা করুন
শুরু করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল নির্ভর করা Google Keepযা আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত একটি অনলাইন নোটপ্যাডের মতো কাজ করে এবং জিমেইল, গুগল ক্যালেন্ডার এবং গুগল টাস্কের সাথে নির্বিঘ্নে সংহত করে যাতে আপনি গুগল ইকোসিস্টেম ছেড়ে না গিয়ে নোট এবং বিজ্ঞপ্তিগুলিকে কেন্দ্রীভূত করুন.
আপনার কম্পিউটার থেকে Keep দিয়ে একটি মৌলিক নোট তৈরি করতে, আপনার যা দরকার তা হল একটি ওয়েব ব্রাউজার এবং আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করা। এটি এখানে অ্যাক্সেস করুন। keep.google.com এবং আপনি আপনার নোট, তালিকা এবং অনুস্মারক সহ প্রধান প্যানেলটি দেখতে পাবেন। উপরে নতুন কন্টেন্ট তৈরির জন্য বাক্স রয়েছে, যেখানে আপনি অবিলম্বে লেখা শুরু করতে পারেন এবং আপনার ধারণাগুলিকে নিখুঁতভাবে সংগঠিত দ্রুত নোট.
Keep পৃষ্ঠার উপরের দিকে, আপনি "একটি নোট নিন" ক্ষেত্রটি পাবেন। কেবল সেখানে ক্লিক করুন, আপনি যে লেখাটি সংরক্ষণ করতে চান তা টাইপ করুন এবং তারপরে বোতামটি আলতো চাপুন। আপনার সংগ্রহে নোটটি সংরক্ষণ করার জন্য প্রস্তুতসেই মুহূর্ত থেকে, এটি আপনার অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করা হবে এবং আপনি যেখানে Google Keep ব্যবহার করেন সেই বাকি ডিভাইসগুলির সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হবে।
একবার আপনি নোট জমানো শুরু করলে, এটি সক্ষম হওয়া গুরুত্বপূর্ণ এগুলোকে সংগঠিত করুন, সম্পাদনা করুন এবং নিয়ন্ত্রণে রাখুনগুগল কিপ আপনাকে প্রয়োজনে কন্টেন্ট পরিবর্তন করতে, শিরোনাম পরিবর্তন করতে, নোটটিকে বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে সরাতে, রঙ, লেবেল, চেকলিস্ট যোগ করতে এবং এমনকি যখন আপনার মূল ভিউতে এটির আর প্রয়োজন নেই কিন্তু পরে রাখতে চান তখন এটি সংরক্ষণাগারে পাঠাতে দেয়।
পৃথক নোট ছাড়াও, Keep আপনাকে টিমওয়ার্কের জন্য কিছু উপাদান অন্যদের সাথে ভাগ করে নিতে দেয়। এইভাবে, আপনি একটি নির্দিষ্ট নোটকে আপনার সহকর্মী, পরিবার বা বন্ধুদের সাথে সহযোগিতার বিন্দুতে পরিণত করতে পারেন, যার ফলে আপনি অন্যান্য Google অ্যাকাউন্টগুলি রিয়েল টাইমে কন্টেন্ট দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারেকেবল শেয়ারিং বিকল্পটি ব্যবহার করুন, আপনি যাদের সাথে সহযোগিতা করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং তাদের অ্যাক্সেস দিন।
আপনার Google Keep নোটগুলিতে রিমাইন্ডার সেট করুন
যখন আপনি আপনার নোটগুলি লিঙ্ক করা শুরু করেন তখন Keep-এর প্রকৃত সম্ভাবনা ফুটে ওঠে তারিখ এবং সময় অনুসারে নির্ধারিত অনুস্মারকএইভাবে, আপনি কেবল তথ্য সংরক্ষণ করেন না, বরং আপনার প্রয়োজনের সময় সিস্টেমটি আপনাকে অবহিত করে তাও নিশ্চিত করেন এবং এই বিজ্ঞপ্তিগুলি Google Tasks, Google Calendar, অথবা Keep থেকে দেখা যেতে পারে, যা রিমাইন্ডারটি কীভাবে সংরক্ষণ করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে।
আপনার কম্পিউটার থেকে একটি রিমাইন্ডার তৈরি করতে, Google Keep খুলুন এবং হয় একটি বিদ্যমান নোট খুলুন অথবা একটি নতুন তৈরি করুন। সেই নোটের নীচের বাম কোণে, আপনি "আমাকে মনে করিয়ে দিন" আইকনটি দেখতে পাবেন। এটিতে ক্লিক করলে একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে যেখানে আপনি কীভাবে এবং কোথায় রিমাইন্ডার সংরক্ষণ করা হবে তা নির্দিষ্ট করতে পারবেন। সেখান থেকে, আপনি... তারিখ, সময়, এমনকি রিমাইন্ডারের পুনরাবৃত্তিও সঠিকভাবে সংজ্ঞায়িত করতে.
যখন আপনি রিমাইন্ডার অপশনে ট্যাপ করবেন, তখন Keep দুই ধরণের বার্তা প্রদর্শন করতে পারে। এর মধ্যে একটিতে লেখা থাকবে, "আমাকে পরে মনে করিয়ে দিন: আপনার রিমাইন্ডারগুলি Google Tasks-এ সংরক্ষিত আছে।" যখন আপনি এই লেখাটি দেখবেন, তখন এর অর্থ হল রিমাইন্ডারটি আপনার Keep-এ যোগ করা হবে। গুগল টাস্ক আপনার গুগল ক্যালেন্ডার এবং কিপের সাথে সিঙ্ক হবে।যাতে আপনি একসাথে বেশ কয়েকটি পরিষেবায় কাজটি দৃশ্যমান করতে পারেন।
এটাও সম্ভব যে "আমাকে পরে মনে করিয়ে দিন: গুগল রিমাইন্ডারে সংরক্ষিত" এর মতো একটি ভিন্ন বার্তা প্রদর্শিত হবে। সেই ক্ষেত্রে, রিমাইন্ডারটি গুগল কিপ এবং এটি গুগল টাস্ক বা আপনার ক্যালেন্ডারের সাথে একীভূত হবে না।এই বিশদে মনোযোগ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি নির্ধারণ করে যে কোন অ্যাপগুলি আপনার পরবর্তী বিজ্ঞপ্তিগুলি প্রদর্শন করবে।
সেটিংস উইন্ডোতে প্রবেশ করার পর, আপনি "একটি তারিখ এবং সময় চয়ন করুন" বিভাগ থেকে বিজ্ঞপ্তির জন্য নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময় বেছে নিতে পারেন। সেখানে আপনার কাছে একটি নির্দিষ্ট দিন, একটি নির্দিষ্ট সময় নির্বাচন করার বিকল্প থাকবে এবং, যদি আপনি চান, বিজ্ঞপ্তি তৈরির জন্য একটি পুনরাবৃত্ত সময়সূচী সেট করুন। স্বয়ংক্রিয় পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক (দৈনিক, সাপ্তাহিক, ইত্যাদি)। আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, "সংরক্ষণ করুন" এ আলতো চাপুন এবং তারপর বন্ধ বোতাম দিয়ে নোটটি বন্ধ করুন; অনুস্মারকটি সেই নোটের সাথে লিঙ্ক করা হবে।
যদি রিমাইন্ডারটি গুগল টাস্কে সংরক্ষিত থাকে, তাহলে কিছু অতিরিক্ত আচরণ মনে রাখতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যেদিন কাজটি শেষ হবে সেদিন আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন এবং যদি আপনি এটিকে সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত না করে থাকেন তবে 24 ঘন্টা পরে আরেকটি সতর্কতা পাবেন। এটি আপনাকে সাহায্য করে... আগের দিন যে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো মিস করে ফেলেছেন, সেগুলো এড়িয়ে যাবেন না।.
যদি আপনার একাধিক গুগল অ্যাপ ইনস্টল করা থাকে যা টাস্ক নোটিফিকেশন প্রদর্শন করতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, বিভিন্ন ইমেল বা ক্যালেন্ডার অ্যাপ), তাহলে সিস্টেমটি অভ্যন্তরীণ অগ্রাধিকার শ্রেণিবিন্যাস অনুসরণ করে কেবল একটি প্রধান বিজ্ঞপ্তি পাঠাবে। এর অর্থ হল, অর্ধ ডজন জায়গায় একই রিমাইন্ডার ডুপ্লিকেট পেয়ে আপনার হতাশ হওয়া উচিত নয়, কারণ গুগল এটির যত্ন নেয়। আপনার মনে হয় এমন অ্যাপে বিজ্ঞপ্তি কেন্দ্রীভূত করুন.
Keep, Calendar, Tasks এবং Gemini-তে রিমাইন্ডার সম্পাদনা করুন এবং মুছুন
যখন আপনি নোট এবং কাজ নিয়ে অনেক কাজ করেন, তখন সময়ের সাথে সাথে আপনাকে সময়সূচী, নাম পরিবর্তন করতে হবে, এমনকি আপনার সেট আপ করা জিনিসের একটি বড় অংশ মুছে ফেলতে হবে, এটাই স্বাভাবিক। এজন্যই এটি জানা গুরুত্বপূর্ণ যে কীভাবে বিদ্যমান অনুস্মারকগুলি সংশোধন করুন বা মুছুনবিশেষ করে যদি সেগুলি অন্যান্য Google টুল যেমন ক্যালেন্ডার বা টাস্কের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়।
যদি আপনার রিমাইন্ডারটি Google Tasks-এ সংরক্ষিত থাকে, তাহলে আপনি বিভিন্ন অ্যাপ থেকে তারিখ এবং সময় পরিবর্তন করতে পারবেন। বিশেষ করে, আপনি গুগল কিপ, গুগল ক্যালেন্ডার, টাস্ক অ্যাপ, এমনকি জেমিনি থেকে সরাসরি বিজ্ঞপ্তির সময় সম্পাদনা করুন।গুগলের স্মার্ট সহকারী। তবে, একটি উল্লেখযোগ্য সীমাবদ্ধতা রয়েছে: টাস্ক শিরোনামটি কেবল ক্যালেন্ডার, টাস্ক বা জেমিনি দিয়ে সম্পাদনা করা যেতে পারে, Keep থেকে নয়।
Google Keep ব্যবহার করে আপনার কম্পিউটার থেকে এই সেটিংস অ্যাক্সেস করতে, Keep হোমপেজে ফিরে যান এবং একটি নোট খুলুন যার সাথে ইতিমধ্যেই একটি অ্যালার্ম যুক্ত আছে। নোটের নীচে, আপনি একটি সূচক দেখতে পাবেন যার সাথে সেই মুহূর্তে সক্রিয় থাকা রিমাইন্ডারের সময় বা তারিখআপনি যদি সেই ইঙ্গিতটিতে ক্লিক করেন, তাহলে রিমাইন্ডারটি পরিবর্তন করার স্ক্রিনটি খুলবে এবং আপনি যা প্রয়োজন তা পরিবর্তন করতে পারবেন।
একই জায়গায়, আপনি রিমাইন্ডারটি সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলার বিকল্পটিও পাবেন। "রিমাইন্ডার মুছুন" ফাংশনটি সক্রিয় করলে বিজ্ঞপ্তিটি সরে যায়, কিন্তু নোটটি অক্ষত থাকে। আপনি যখন চান তখন এটি কার্যকর। আপনি তথ্য রাখতে পারেন, কিন্তু সিস্টেমের আর আপনাকে এটি সম্পর্কে অবহিত করার প্রয়োজন নেই।মনে রাখবেন যে আপনি যদি Google Calendar বা Tasks অ্যাপ থেকে কোনও কাজ মুছে ফেলেন, তাহলে যে নোটটির সাথে এটি যুক্ত ছিল তা Keep-এ এখনও বিদ্যমান থাকবে।
যদি আপনি সবকিছু মুছে ফেলতে চান, তাহলে আপনি রিমাইন্ডার সম্বলিত নোটটি মুছে ফেলতে পারেন, যার মধ্যে টেক্সট এবং সংশ্লিষ্ট কাজ উভয়ই মুছে ফেলা জড়িত। আপনার কাছে নোটটি মুছে ফেলার পরিবর্তে সংরক্ষণাগারভুক্ত করার বিকল্পও রয়েছে: যদি আপনি এটি করেন, তাহলে Google Tasks এন্ট্রি প্রভাবিত হবে না, তাই নোটটি Keep-এ আর্কাইভ করা থাকলেও কাজটি সক্রিয় থাকবে।এই নমনীয়তার মাধ্যমে আপনি আপনার প্রাসঙ্গিক মনে করা কোনও ঐতিহাসিক তথ্য না হারিয়েই আপনার সতর্কতাগুলি সংগঠিত করতে পারবেন।
আপনার নোটের সাথে লিঙ্ক করা আসন্ন অনুস্মারকগুলি পরীক্ষা করুন
যখন আপনি কাজ জমা করবেন, তখন এমন একটি জায়গা থাকা অপরিহার্য হয়ে ওঠে যেখানে আপনি দ্রুত সমস্ত নোট দেখুন যার একটি মুলতুবি অনুস্মারক আছেগুগল কিপ এর জন্য একটি নির্দিষ্ট বিভাগ অফার করে, যেখান থেকে আপনি আপনার আসন্ন অনুস্মারকগুলি পর্যালোচনা করতে পারেন এবং এক ক্লিকেই সেগুলি থেকে উদ্ভূত নোটগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
আপনার কম্পিউটার থেকে আসন্ন অনুস্মারক তালিকা অ্যাক্সেস করতে, Google Keep খুলুন এবং বাম দিকের কলামে দেখুন। উপরে, আপনি প্রধান মেনু দেখতে পাবেন, যেখানে আপনি "অনুস্মারক" বিকল্পটি পাবেন। এটিতে ক্লিক করলে আপনার নোটগুলি ফিল্টার করা হবে এবং শুধুমাত্র আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ নোটগুলি দেখাবে। ভবিষ্যতের তারিখের জন্য একটি অনুস্মারক নির্ধারণ করা আছে.
এই ফোকাসড ভিউ আপনার দিন বা সপ্তাহ পরিকল্পনা করার জন্য খুবই কার্যকর, কারণ আপনি দ্রুত পর্যালোচনা করতে পারবেন কোন নোটগুলি শীঘ্রই একটি বিজ্ঞপ্তি ট্রিগার করবে। তদুপরি, এই একই বিভাগ থেকে, আপনি একটি ক্লিকেই যেকোনো নোট খুলতে পারেন, এর বিষয়বস্তু বা অনুস্মারক সময়সূচীতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারেন এবং তারপর মূল ভিউতে ফিরে যেতে পারেন। আপনার ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডার চেক করার জন্য অনুস্মারকগুলির সংক্ষিপ্তসার.
কিছু ক্ষেত্রে, আপনি হয়তো দেখতে পাবেন যে আপনার কাছে এমন রিমাইন্ডার আছে যা আর কোনও নির্দিষ্ট নোটের সাথে লিঙ্ক করা নেই। এটি ঘটে, উদাহরণস্বরূপ, যখন রিমাইন্ডার সিস্টেমে পরিবর্তন করা হয় বা যখন পুরানো আইটেমগুলি পরিবর্তন করা হয়। Google Keep আপনাকে... এই "এতিম" অনুস্মারকগুলি দেখুন এবং পরিচালনা করুন একই মেনু থেকে।
যদি "রিমাইন্ডার" বিভাগের মধ্যে স্ক্রিনের উপরে একটি বিজ্ঞপ্তি প্রদর্শিত হয়, তাহলে এর অর্থ হল নোটের সাথে সংযুক্ত আইটেম নেই। আপনি "পর্যালোচনা" এ ট্যাপ করে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং পৃথক রিমাইন্ডারের তালিকা দেখতে পারেন। সেখান থেকে, আপনার কাছে দুটি মৌলিক বিকল্প রয়েছে: তাদের অস্তিত্ব সম্পর্কে আপনাকে জানানো বিজ্ঞপ্তিটি বাতিল করুন, অথবা এই অনুস্মারকগুলি সরাসরি মুছে ফেলুন যা আর কোনও নোটের সাথে সম্পর্কিত নয়।, আপনার বিজ্ঞপ্তি ব্যবস্থা যতটা সম্ভব পরিষ্কার রাখা।
ডিফল্ট রিমাইন্ডারের সময় সামঞ্জস্য করুন
একটি সুবিধাজনক রিমাইন্ডার সিস্টেম এবং বিরক্তিকর হওয়া সিস্টেমের মধ্যে পার্থক্য তৈরি করে এমন একটি বিশদ বিবরণ হল আপনি যে সময়গুলি বিজ্ঞপ্তি পেতে চান তা কাস্টমাইজ করুনগুগল কিপ আপনাকে সকাল, বিকেল এবং সন্ধ্যার ব্লকগুলিতে নির্ধারিত ডিফল্ট সময় পরিবর্তন করতে দেয়, যা আপনার দ্রুত অনুস্মারকগুলি কীভাবে সেট আপ করা হয় তার উপর প্রতিফলিত হয়।
যখন আপনি Keep-এ একটি রিমাইন্ডার তৈরি করেন, তখন এটি প্রায়শই "সকাল" বা "বিকাল" এর মতো সাধারণ সময় স্লটগুলি প্রস্তাব করে। এই লেবেলগুলির নির্দিষ্ট মান রয়েছে, তবে আপনি ডিফল্ট সেটিংসের সাথে আটকে থাকেন না। আপনি সেগুলি কাস্টমাইজ করার জন্য Keep-এর সেটিংস অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনার রুটিনের সাথে খাপ খায় এমন সময়ের সাথে সেই পরিসরগুলি সামঞ্জস্য করুন।উদাহরণস্বরূপ, সকালকে ৯:০০ টা থেকে শুরু, বিকেলকে ১৫:০০ টা থেকে শুরু, অথবা সন্ধ্যা-রাতের সময়কালকে ২০:০০ টা থেকে শুরু হিসেবে চিহ্নিত করা।
এই ডিফল্ট সময়সূচীগুলি পরিবর্তন করে, এই দ্রুত বিকল্পগুলি ব্যবহার করে ভবিষ্যতে আপনার নির্ধারিত যেকোনো অনুস্মারক স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নির্ধারিত সময়ের মধ্যে স্থাপন করা হবে। এইভাবে, যদি আপনি সাধারণত সকালে ইমেল এবং কাজগুলি পরীক্ষা করার জন্য আপনার সময় সংগঠিত করেন, তাহলে আপনার সময়সূচীটি অনুকূল করে আপনার সমস্ত "আগামীকাল" অনুস্মারকগুলি আপনার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক সময়ে উপস্থিত হতে পারে। আপনি যেভাবে Gmail, Keep এবং আপনার দৈনন্দিন কাজের অভ্যাসগুলিকে একত্রিত করেন.
এই ধরণের সমন্বয়, যদিও প্রথম নজরে ছোটখাটো বলে মনে হয়, আপনার উৎপাদনশীলতার উপর উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলে কারণ এগুলি রিমাইন্ডার তৈরিতে জড়িত ঘর্ষণ কমায় এবং আপনি যখন অন্তত চান তখন বিজ্ঞপ্তিগুলি পৌঁছাতে বাধা দেয়। দীর্ঘমেয়াদে, এটি একটি অনেক বেশি পরিশীলিত নোট এবং অনুস্মারক ব্যবস্থা, যা আপনার দৈনন্দিন জীবনের সাথে আরও ভালোভাবে খাপ খাইয়ে নেওয়া হয়েছেআপনার ডিজিটাল কার্যকলাপের কেন্দ্রবিন্দু হিসেবে Gmail ব্যবহার করার সময় ঠিক এটাই আপনার প্রয়োজন।
আপনার ইনবক্সে নোট যোগ করতে Gmail এর জন্য নোটস ব্যবহার করুন
Keep-এর সাথে নেটিভ ইন্টিগ্রেশনের পাশাপাশি, যারা সরাসরি Gmail ইন্টারফেসে নোট দেখতে চান তাদের জন্য একটি খুব আকর্ষণীয় বিকল্প রয়েছে: ব্রাউজার এক্সটেনশন যার নাম জিমেইলের জন্য নোটস, গুগল ক্রোমের জন্য ডিজাইন করা হয়েছেএই টুলটি আপনার ইনবক্সের কার্যকারিতা প্রসারিত করে একটি নোট সিস্টেম যোগ করে যা আপনার ইমেল এবং মেলবক্স ওভারভিউয়ের সাথে একীভূত হয়।
জিমেইলের জন্য নোটস এর একটি বড় সুবিধা হল এটি আপনাকে পৃথক নোট তৈরি করতে দেয় যা জিমেইলের মধ্যে প্রায় একটি বুলেটিন বোর্ডের মতো কাজ করে। আপনি এগুলি ব্যবহার করে দৈনন্দিন কাজ, দ্রুত ধারণা, অথবা অন্য যে কোনও কিছুর উপর নজর রাখতে চান তা লিখে রাখতে পারেন। আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করলে সর্বদা দৃশ্যমানএই নোটগুলি ইন্টারফেসের পাশে বা নির্দিষ্ট এলাকায় প্রদর্শিত হতে পারে, যা বর্তমান সংস্করণে এক্সটেনশনটি কীভাবে ডিজাইন করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে।
জিমেইলের জন্য নোটস-এ অন্তর্নির্মিত সম্পাদক আপনাকে টেক্সট ফরম্যাট করতে, বুলেটযুক্ত বা সংখ্যাযুক্ত তালিকা তৈরি করতে, প্রতিটি নোট আরও ভালভাবে সনাক্ত করতে হ্যাশট্যাগ যোগ করতে এবং এমনকি ছবি সন্নিবেশ করতে দেয়। এইভাবে, আপনি সহজ সরল পাঠ্যের মধ্যে সীমাবদ্ধ নন: আপনি ছোট, সমৃদ্ধভাবে বিস্তারিত নোট তৈরি করতে পারেন এবং সহজে খুঁজে পাওয়া যায় এমন ভিজ্যুয়াল লেবেল দিয়ে আপনার ট্রে সাজান।.
আরেকটি আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য হল যে এক্সটেনশনটি আপনাকে আপনার নোটগুলিতে সময়সীমা যোগ করতে বা একটি নির্দিষ্ট ক্যালেন্ডার আইকন ব্যবহার করে অনুস্মারক সেট করতে দেয়। যখন আপনি এই বিকল্পটি ব্যবহার করেন, তখন নোটটি একটি নির্ধারিত তারিখের মতো আচরণ করে, তাই আপনার কী কী পেন্ডিং আছে তার ট্র্যাক রাখতে আপনি Gmail কে ড্যাশবোর্ড হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন। বিভিন্ন অ্যাপের মধ্যে ক্রমাগত স্যুইচ না করেই।
জিমেইলের জন্য নোটস কথোপকথনের স্তরেও সংহত হয়। এর অর্থ হল আপনি একটি থ্রেডের মধ্যে পৃথক ইমেলের সাথে সম্পর্কিত নোট তৈরি করতে পারেন, অথবা একটি কথোপকথনের সম্পূর্ণ বার্তাগুলির সাথে যুক্ত নোট তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের উপর নোট নিতে পারেন এবং সেই তথ্যটি ইমেল থ্রেডে পিন করতে পারেন যেখানে বিষয়টি নিয়ে আলোচনা করা হচ্ছে, যার ফলে আপনি সহজেই এটি অ্যাক্সেস এবং সংগঠিত করতে পারবেন। প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ কথোপকথনের নিজস্ব সম্পর্কিত মন্তব্য এবং কাজ থাকা উচিত।.
যখন আপনি কোনও ইমেলে একটি নোট যোগ করেন, তখন এক্সটেনশনটি সাধারণত সেই বার্তায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি লেবেল তৈরি করে, যা পরে যোগ করা নোট সহ সমস্ত ইমেল খুঁজে পাওয়া খুব সহজ করে তোলে। এইভাবে, আপনি Gmail এর মতো একই লেবেল-ভিত্তিক সংস্থা সিস্টেম অনুসরণ করেন, তবে ব্যক্তিগতকৃত তথ্যের একটি অতিরিক্ত স্তর যা আপনি নিজেই পরিচালনা করেনএই সমস্ত বৈশিষ্ট্য ব্যবহার শুরু করতে, কেবল Chrome ওয়েব স্টোর থেকে এক্সটেনশনটি ইনস্টল করুন, অনুরোধকৃত অনুমতিগুলি প্রদান করুন এবং আপনার পছন্দ অনুসারে এর অভ্যন্তরীণ সেটিংস সামঞ্জস্য করুন।
আপনার জিমেইল ইনবক্স স্ক্রোল করার সময়, আপনি বিভিন্ন আইটেমের পাশে জিমেইলের জন্য নোটস আইকন দেখতে পাবেন। এটি আপনাকে এক নজরে দেখতে দেয় যে আপনার কোথায় নোট আছে এবং প্রয়োজনে, আপনার বর্তমান ভিউ না রেখে নতুন নোট তৈরি করতে বা বিদ্যমান নোটগুলি পরিবর্তন করতে দেয়। এটি তাদের জন্য একটি খুব ব্যবহারিক হাতিয়ার করে তোলে যারা তাদের নোটগুলির ট্র্যাক রাখতে চান। ইমেলের সাথে সরাসরি সংযুক্ত একটি নোট নেওয়ার সিস্টেমশুধুমাত্র Keep বা Tasks এর উপর নির্ভর না করে।
গুগল কিপের সমন্বয়, গুগল টাস্ক এবং ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক করা রিমাইন্ডার এবং জিমেইলের জন্য নোটসের মতো এক্সটেনশন ব্যবহারের ক্ষমতার জন্য ধন্যবাদ, আপনি আপনার কাজ, ধারণা এবং রিমাইন্ডারের জন্য জিমেইলকে একটি সত্যিকারের নিয়ন্ত্রণ কেন্দ্রে পরিণত করতে পারেন। আপনার নোটগুলিকে সুসংগঠিত রেখে, আপনার রুটিনের সাথে মানানসই সময়ের সাথে রিমাইন্ডার নির্ধারণ করে এবং পরিষেবাগুলির মধ্যে একীকরণের সুবিধা গ্রহণ করে, এটি অনেক সহজ। ইনবক্সের প্রতিদিনের বিশৃঙ্খলায় কোনও গুরুত্বপূর্ণ ইমেল, মুলতুবি কাজ, বা প্রাসঙ্গিক নোট হারিয়ে যায় না।.
