হোয়াটসঅ্যাপে অনুস্মারকগুলি কীভাবে সেট করবেন: সমস্ত বিকল্পের জন্য সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

আপনি কি জানেন যে এটিও সম্ভব অনুস্মারক তৈরি করতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে WhatsApp ব্যবহার করুন? বিশ্বাস করুন বা না করুন, সম্পূর্ণরূপে নেটিভ ফাংশন না থাকলেও, সাধারণ কৌশল এবং বহিরাগত অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে একীকরণের মাধ্যমে এটি করার জন্য বেশ কয়েকটি পদ্ধতি রয়েছে। আসুন, পড়তে থাকুন এবং হোয়াটসঅ্যাপে কীভাবে অনুস্মারক সেট করতে হয় সে সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা আমি আপনাকে বলব৷

হোয়াটসঅ্যাপে ব্যক্তিগত চ্যাটের মাধ্যমে অনুস্মারক তৈরি করুন

যদিও হোয়াটসঅ্যাপ ডিফল্টরূপে অনুস্মারক তৈরি করার বিকল্পটি অন্তর্ভুক্ত করে না, একটি খুব দরকারী কৌশল হল একটি ব্যক্তিগত চ্যাট ব্যবহার করা। এই পদ্ধতিটি নিজের সাথে একটি কথোপকথন তৈরি করার উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে, যা আপনাকে অনুস্মারক হিসাবে কাজ করে এমন বার্তাগুলি পাঠাতে দেয়। এটি টেলিগ্রামে উপলব্ধ বৈশিষ্ট্যের অনুরূপভাবে কাজ করে, যেখানে আপনি নিজের কাছে বার্তা লিখতে পারেন।

এটি করার জন্য, আপনাকে কেবল কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে:

• আপনার মোবাইলে ব্রাউজারটি খুলুন এবং ঠিকানা লিখুন wa.me/34xxxxxx (যেখানে xxxx আপনার ফোন নম্বর)।
• এন্টার টিপুন, এবং হোয়াটসঅ্যাপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সাথে সম্বোধন করা একটি নতুন চ্যাট খুলবে।
• একটি বার্তা লিখুন চ্যাট সক্রিয় রাখতে।

একবার চ্যাট তৈরি হয়ে গেলে, আপনি আপনার ব্যক্তিগত অনুস্মারক যোগ করতে পারেন, এটি পিন করুন যাতে এটি সর্বদা উপরে দৃশ্যমান হয় এবং যখনই আপনার প্রয়োজন হবে নতুন নোট লিখুন। এই সমাধানটি সহজ, কিন্তু অত্যন্ত কার্যকর যদি আপনি সারাদিনের কাজগুলি মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য একটি দ্রুত উপায় খুঁজছেন।

WhatsApp এর সাথে Any.do ইন্টিগ্রেশন ব্যবহার করুন

যারা আরও পরিশীলিত সমাধান খুঁজছেন তাদের জন্য উপলব্ধ আরেকটি বিকল্প হল টাস্ক অ্যাপের সাথে হোয়াটসঅ্যাপ ইন্টিগ্রেশন ব্যবহার করা Any.do. এই তালিকা এবং অনুস্মারক অ্যাপ্লিকেশন WhatsApp এর সাথে একটি নির্দিষ্ট ইন্টিগ্রেশন অফার করে যা আপনাকে আরও উন্নত উপায়ে অনুস্মারকগুলি তৈরি এবং পরিচালনা করতে দেয়৷

এই বিকল্পটি ব্যবহার করার জন্য, আপনার কাছে Any.do প্রিমিয়াম সাবস্ক্রিপশন থাকতে হবে, যার একটি মাসিক খরচ রয়েছে, তবে সুবিধা হল আপনি আরও বেশি কাস্টমাইজেশন এবং অন্যান্য উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি পাবেন৷

এটি সক্রিয় করার পদক্ষেপগুলি নিম্নরূপ:

• আবেদন ডাউনলোড করুন Any.do প্লে স্টোর বা অ্যাপ স্টোর থেকে।
• অ্যাপ সেটিংসে প্রবেশ করুন, বিভাগে যান সংহতকরণ এবং WhatsApp নির্বাচন করুন।
• হোয়াটসঅ্যাপের সাথে যুক্ত আপনার ফোন নম্বর লিখুন।
• আপনি SMS এর মাধ্যমে একটি যাচাইকরণ কোড পাবেন।
• কোড লিখুন এবং অনুস্মারক সক্রিয় করুন.

একবার সেট আপ হয়ে গেলে, WhatsApp স্বয়ংক্রিয়ভাবে Any.do বটের সাথে একটি কথোপকথন তৈরি করবে। সেখান থেকে, আপনি সরাসরি বটে অনুস্মারক লিখতে পারেন, এবং যখন নির্ধারিত তারিখ এবং সময় আসবে, আপনি হোয়াটসঅ্যাপে একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন, যেন এটি কোনও পরিচিতির বার্তা।

অতিরিক্তভাবে, Any.do-এর সাথে সিঙ্ক করা আপনাকে আপনার সমস্ত কাজগুলিকে এক জায়গায় পরিচালনা করতে দেয়, যেটি খুবই উপযোগী যদি আপনি ইতিমধ্যেই আপনার পেশাগত বা ব্যক্তিগত জীবনের অন্যান্য দিকগুলিতে এই অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করেন।

হোয়াটসঅ্যাপ ওয়েবের জন্য Cooby এক্সটেনশন

আপনি যদি ঘন ঘন হোয়াটসঅ্যাপ ওয়েব ব্যবহার করেন, তাহলে এক্সটেনশন কুবি ক্রোমের জন্য এটি একটি মূল হাতিয়ার হয়ে ওঠে। Cooby শুধুমাত্র একটি সহজ এক্সটেনশন নয়. এই টুলটি হোয়াটসঅ্যাপের মধ্যে উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, এবং এর সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য ফাংশনগুলির মধ্যে একটি হল আপনি যে চ্যাটগুলি সক্রিয় রাখেন সেগুলি সম্পর্কে অনুস্মারক সেট করার সম্ভাবনা৷

কুবি দিয়ে আপনি আপনার কথোপকথনগুলি সংগঠিত করতে পারেন, নির্দিষ্ট অনুস্মারক বরাদ্দ করুন এবং প্ল্যাটফর্মের মধ্যে আলোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ বিষয় সম্পর্কে সতর্কতা গ্রহণ করুন. এটি কনফিগার করার জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:

• ক্রোম স্টোর থেকে Cooby এক্সটেনশন ইনস্টল করুন।
• ইনস্টল হয়ে গেলে, WhatsApp ওয়েবে লগ ইন করুন।
• প্রতিটি চ্যাটে, আপনি বিকল্প দেখতে পাবেন অনুস্মারক সেট করুন- কেবল টাস্কের তারিখ, সময় এবং বিবরণ নির্বাচন করুন।
• তথ্য সংরক্ষণ করুন এবং সম্মত সময় কাছাকাছি আসার পরে আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন।

যাদের একসাথে অনেক কথোপকথন পরিচালনা করতে হবে এবং কোন গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ মিস করতে চান না তাদের জন্য Cooby একটি দুর্দান্ত বিকল্প। উপরন্তু, এটি অন্যান্য অফার হোয়াটসঅ্যাপে সামগ্রিক উত্পাদনশীলতা উন্নত করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য.

স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারকের জন্য WhatsApp ব্যবসা ব্যবহার করুন

আপনার যদি একটি ব্যবসা থাকে এবং আপনি চান যে ক্লায়েন্টরা তাদের অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা ইভেন্টগুলি মনে রাখুক, হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবসা আদর্শ সমাধান হতে পারে। এই প্ল্যাটফর্মটি আপনাকে পূর্ব-কনফিগার করা বার্তাগুলির মাধ্যমে অনুস্মারক প্রেরণ স্বয়ংক্রিয় করার সম্ভাবনা দেয়। এই বিকল্পটি তাদের জন্য বিশেষভাবে উপযোগী যারা একদিনে একাধিক মিটিং বা ইভেন্ট পরিচালনা করেন।

স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুস্মারক পাঠানোর জন্য হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবসা, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• সাইন ইন করুন হোয়াটসঅ্যাপ বিজনেস এপিআই, অর্থাৎ, আপনার ব্যবসার জন্য ব্যবসায়িক সংস্করণ সক্রিয় করুন।
• ডিফল্ট বার্তা সেট করুন অটোমেশন ট্যাবে অনুস্মারক।
• এক্সটার্নাল অ্যাপস ব্যবহার করে রিমাইন্ডার মেসেজ শিডিউল করুন ট্রেঙ্গো. আপনি অনুস্মারক দিন আগে পাঠাতে পারেন, অথবা এমনকি অ্যাপয়েন্টমেন্টের কয়েক ঘন্টা আগে এটি পাঠানোর জন্য নির্ধারিত করতে পারেন।

আপনি যদি WhatsApp ব্যবসার সাথে পরিচিত না হন, চিন্তা করবেন না, এটি ব্যবহার করা বেশ সহজ। একবার আপনি এটি সেট আপ করুন, আপনার অনুস্মারক স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ক্লায়েন্টদের কাছে পাঠানো হবে, নিশ্চিত করা যে তারা তাদের গুরুত্বপূর্ণ অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা ইভেন্টগুলি মিস না করে।

হোয়াটসঅ্যাপে রিমাইন্ডার ব্যবহার করার সুবিধা

অনুস্মারক তৈরি করতে WhatsApp ব্যবহার করা ব্যক্তিগতভাবে এবং পেশাগতভাবে একাধিক সুবিধা প্রদান করে। একটি প্রধান সুবিধা হল যে বেশিরভাগ লোকেরা প্রতিদিন হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবহার করে, তাই, তারা অন্যান্য আরও নির্দিষ্ট অ্যাপের তুলনায় এখানে একটি অনুস্মারক দেখার সম্ভাবনা বেশি.

অনুপস্থিতি কমিয়ে দিন: ব্যক্তিগত চ্যাটের মাধ্যমে অথবা Cooby বা Any.do-এর মতো টুলের মাধ্যমে অনুস্মারক সেট করা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ কাজ বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট ভুলে যাওয়ার সম্ভাবনা উল্লেখযোগ্যভাবে কমাতে সাহায্য করবে।

গ্রাহক সম্পর্ক উন্নত করুন: আপনি যদি একটি ব্যবসা পরিচালনা করেন, আপনার ক্লায়েন্টদের অনুস্মারক পাঠানো সম্পর্ককে শক্তিশালী করে এবং আপনার পেশাদারিত্ব প্রদর্শন করে। গ্রাহকের আনুগত্য তৈরির ক্ষেত্রে এটি একটি উল্লেখযোগ্য পার্থক্য আনতে পারে।

আপনার কাজগুলি আরও ভালভাবে সংগঠিত করুন: আপনার ব্যক্তিগত বা পেশাগত জীবনে, হোয়াটসঅ্যাপে অনুস্মারক থাকা আপনাকে ক্রমাগত প্ল্যাটফর্ম পরিবর্তন করার প্রয়োজন ছাড়াই সবকিছু নিয়ন্ত্রণে রাখতে সাহায্য করবে।

এখানে বর্ণিত কিছু পদ্ধতি প্রয়োগ করে, স্বতন্ত্র ব্যবহারকারী এবং ছোট ব্যবসা উভয়ই তাদের কাজ এবং ইভেন্টগুলি আরও কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে পারে। আপনাকে প্রযুক্তি বিশেষজ্ঞ হতে হবে না বা এর মতো অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে না গুগল ক্যালেন্ডার এই অনুস্মারক ব্যবহার শুরু করতে. সুতরাং এই সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি চেষ্টা করতে দ্বিধা করবেন না এবং দেখুন কিভাবে আপনি আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারেন!